采購的工作內容有制定并完善采購制度和采購流程;制定并實施采購計劃;采購成本預算和控制,編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本等。
1、制定并完善采購制度和采購流程:
(1)根據公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標;
(2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執行;
(3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執行;
2、制定并實施采購計劃:
(1)根據公司的拓展規模以及年度的經營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;
(2)審核年度各部門呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容,制訂主輔料采購清單;
(3)組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據此編制采購預算和采購計劃;
(4)根據采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執行和落實情況;
(5)負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時供應生產所需的物資;
(6)督導檢查倉庫的驗收、入庫、發放及管理工作,確保采購物品的質量;
3、采購成本預算和控制:
(1)編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本;
(2)采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制;
(3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應;
(4)對采購合同履行過程進行監督檢查,及時支付相關款項。
采購物料成本占生產總成本的比例很大。若物料或設備無法以合理的價格獲得,則直接影響到企業的經營。若采購價格過高,則產品成本也高,影響到產品的銷售和利潤,若采購價格過低,則很可能采購的物料品質很差,影響到產品的品質,從而使產品不具備市場竟爭力。
進行有效采購管理能夠保證及時交貨,有利于企業產品或服務質量的物料流,保證企業運轉;保持企業的持續成本優化;實現企業存貨投資和損失的最小化,保證物料持續供應的最有效辦法是保持大量庫存;提高公司的盈利水平和競爭地位。
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